28 gen. Obligació del Registre Retributiu en les empreses
Les empreses estan obligades per llei a mantenir un registre detallat dels salaris i les condicions laborals dels seus treballadors. Aquesta obligació té com a objectiu fomentar la transparència i assegurar la igualtat salarial entre homes i dones, així com evitar qualsevol forma de discriminació retributiva.
En molts països, especialment dins de la Unió Europea, aquesta mesura s’ha integrat a la normativa laboral. A Espanya, des de març de 2019, les empreses han de portar un registre salarial que reflecteixi els valors mitjans dels sous, complements salarials i percepcions extrasalarials del personal, desglossats per sexe i classificats segons la naturalesa de la retribució.
Totes les empreses han de tenir un registre retributiu?
Sí, totes les empreses, independentment de la seva mida, han de disposar d’un registre retributiu que inclogui tota la plantilla, inclosos els càrrecs directius i els alts executius. Aquest registre busca oferir transparència en la configuració i distribució de les retribucions, mitjançant dades actualitzades i fidels.
Cada quant s’ha d’actualitzar el registre retributiu?
El registre s’ha de renovar anualment i ha d’incloure les retribucions percebudes per tota la plantilla durant l’any anterior. Per exemple, el registre corresponent a l’any 2024 haurà de reflectir totes les percepcions salarials entre l’1 de gener i el 31 de desembre de 2024.
Què ha de contenir un registre retributiu?
El registre retributiu ha d’incorporar els elements següents:
- Identificació de l’empresa: Nom, identificador fiscal i altres dades rellevants.
- Dades dels treballadors: Identificació individual dels empleats (nom o codi).
- Categoria professional o lloc de treball: Classificació laboral de cada treballador.
- Salari base: Import del sou fix abans de complements o bonificacions.
- Complements salarials: Bonificacions, incentius o altres complements vinculats al lloc de treball.
- Percepcions extrasalarials: Retribucions no incloses en el salari base, com dietes, hores extres o indemnitzacions.
- Desglossament per conceptes: Detall clar i precís de les diferents retribucions per facilitar l’anàlisi.
- Periodicitat de pagament: Freqüència dels pagaments (mensual, quinzenal, etc.).
- Desglossament per gènere: Dades salarials separades per sexe, segons les exigències legals.
- Data d’actualització: Indicació de quan es va actualitzar el registre per assegurar-ne la validesa.
Aquest registre és essencial per garantir la transparència i promoure la igualtat retributiva dins les empreses, complint així amb les normatives laborals vigents.