08 Mar Así es el programa Kit Digital para la digitalización de pymes y autónomos

En 2020, el 78 % de las pymes españolas no tenían página web y esto supuso un gran inconveniente frente a empresas mayores tras la aparición de la Covid-19.

Para resolver estas diferencias, el gobierno lanza el programa Kit Digital para la digitalización de pymes y autónomos para apoyar la digitalización de las pequeñas y medianas empresas.

Este bono, que se repartirá entre 2021 y 2023, supondrá una inversión de más de 3000 millones de euros.

¿Qué es el Kit Digital para las pymes y autónomos?

El programa Kit Digital se encuentra en las ayudas del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia y está financiado por la Unión Europea a través del fondo Next Generació UE. El programa Kit Digital nace para apoyar e impulsar la digitalización de un millón de pymes y autónomos del territorio español para que puedan acceder a nuevos mercados y desarrollar su potencial.

Por eso, el Gobierno invertirá más de 3.000 millones de euros entre 2021 y 2023. Te adelantamos que ya han salido las bases del Kit Digital. A continuación, detallamos las características y requisitos más destacados.

¿Qué empresas podrán beneficiarse del Kit Digital?

Podrán ser beneficiarias de estas ayudas las pequeñas empresas, microempresas y personas en situación de autoempleo cuyo domicilio fiscal esté ubicado en territorio español.

Según el número de trabajadores y la categoría de la empresa, las compañías beneficiarias se clasifican en:

• Pequeñas empresas entre 10 y 49 empleados.

• Pequeñas empresas o microempresas de entre 3 y 9 empleados.

• Pequeñas empresas o microempresas de entre 0 y 2 empleados.

La primera convocatoria de ayudas, con una inversión de 500 millones de euros, está destinada a pymes de entre 10 y 49 trabajadores.

El Kit Digital consiste en un bono de 12.000€ para las empresas de entre 10 y 49 empleados. En esta primera fase sólo podrán recibirlo las empresas que no tengan un alto nivel de digitalización.

Las empresas de entre 3 y 9 empleados gozarán de un bono de 6.000€ mientras que las empresas o microempresas de entre 0 y 2 empleados recibirán 2.000€.

El objetivo principal es que las pequeñas y medianas empresas compren servicios que existan en el mercado para mejorar la ciberseguridad o para desarrollar una página web, entre otros fines.

Las empresas deben inscribirse en el portal Accelera Pyme y podrán contratar los servicios a partir de febrero de 2022.

Los digitalizadores que quieran ofrecer y vender sus servicios deberán inscribirse entre diciembre de 2021 y enero de 2022.

Detallamos los importes máximos de ayuda dependiendo de la categoría de soluciones de digitalización:

Agentes digitalizadores	Meses de prestación de los servicios	Empresas de entre 10 y 49 empleos ats	Empresas de entre 3 y 9 empleo ats	Empresas de entre 0 y 2 empleo ats
Sitio web y presencia en Internet	12	2.000€	2.000€	2.000€
Comer ç electrónico	12	2.000€	2.000€	2.000€
Gestión de rrss	12	2.500€	2.500€	2.000€
Gestión de clientes	12	4.000€ (incluye3 usuarios)	2.000€ (incluye 1 usuario)	2.000€ (incluye 1 usuario)
Business Intelligence y Analítica	12	4.000€ (incluye 3 usuarios)	2.000€ (incluye 1 usuario)	1.500€ (incluye 1 usuario)
Gestión de procesos	12	6.000€ (incluye 10 usuarios)	2.000€ (incluye 1 usuario)	500€ (incluye 1 usuario)
Factura electrónico nica	12	1.000€ (incluye 3 usuarios)	1.000€ (incluye 3 usuarios)	500€ (incluye 1 usuario)
Servicios y herramientas de oficina virtual	12	250€ / usuario (hasta 48 usuarios)	250€ / usuario (hasta 9 usuarios)	250€ / usuario (hasta 2 usuarios)
Comunicaciones seguro se	12	125€ / usuario (hasta 48 usuarios)	125€ / usuario (hasta 9 usuarios)	125€ / usuario (hasta 2 usuarios)
Ciberseguridad	12	125€ / dispositivo (hasta 48 dispositivos)	125€ / disponga tivo (hasta 9 dispositivos)	125€ / disponga tivo (hasta 2 dispositivos)

  

¿Qué obligaciones deben cumplir las empresas para beneficiarse del Kit Digital?

Para ser beneficiarias del bono Kit Digital las empresas deben cumplir las siguientes obligaciones:

• Tener la consideración de pequeña o microempresa.

• Estar inscrita en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria o en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral, que debe reflejar la actividad económica desarrollada efectivamente en la fecha de solicitud de la ayuda, y tener la antigüedad mínima que se establezca en las convocatorias.

• Carecer de la consideración de empresa en crisis.

• Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.

• No estar sujeto a una orden de recuperación pendiente después de una decisión previa de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común.

• La compañía no puede estar sometida a ninguna otra de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.

• No superar el límite de ayudas de minimis .

• Disponer de la evaluación del Nivel de Madurez Digital, de acuerdo con el test de diagnóstico disponible en la plataforma Accelera pyme .

¿Cómo se solicita el Kit Digital?

Las empresas que quieran beneficiarse del bono de digitalización deberán inscribirse en el portal Accelera Pyme .

En esta plataforma, se realizará un test de autodiagnóstico al que podrán acceder todas las pymes para conocer cómo es el estado de digitalización y descubrir en qué aspectos debe mejorar.

Este test será un paso previo a la solicitud de ayudas para mejorar la transformación digital.

La solicitud tendrá varias fases que se irán convocando hasta el año 2023 y se realizará mediante la cumplimentación de un formulario automatizado en la sede electrónica que se determine en cada convocatoria (la cual será accesible desde la plataforma Accelera Pyme ).

Este formulario incluirá:

• NIF del solicitante.

• Nombre de la persona física o razón social de la persona jurídica.

• Domicilio fiscal de la persona física o jurídica.

• Si procede, autorización del representante voluntario.

Como hemos comentado, la primera fase será a principios de 2022 y se utilizarán 500 millones de euros para empresas de entre 10 y 49 empleados.

Cuando la pyme reciba el bono digital tendrá 6 meses para utilizarlo en hasta 5 servicios de un año de duración.

La ayuda se abonará en dos partes. En la primera, la pyme recibirá el 70% del dinero en el momento en que realice la compra del servicio, salvo en las soluciones de gestión de redes sociales donde la cuantía corresponderá al 40%.

El 30% y el 60% restante en el caso de la gestión de redes sociales, lo obtendrá cuando pase el período de uso para asegurarse de que el dinero se ha empleado para la digitalización de la pyme y no para otros necesidades.

Cuándo podrán beneficiarse las empresas del bono Kit Digital?

Para ejercer el derecho de cobro de la subvención del Kit Digital, la empresa beneficiaria deberá seleccionar y contratar la solución digitalizadora que más se adapte a sus necesidades.

Después tendrán que formalizar un acuerdo de prestación.

El plazo máximo para formalizar el acuerdo de prestación será de 6 meses desde que se notifique la resolución de concesión de la ayuda.

La empresa podrá formalizar acuerdos de prestación hasta agotar el importe total de la subvención concedida.

¿Qué requisitos deben cumplir los agentes digitalizadores para prestar sus servicios a las pymes ya los autónomos?

El plazo para que los agentes digitalizadores presenten las soluciones tecnológicas e innovadoras, ya está abierto.

Los agentes digitalizadores serán los encargados de ofrecer las herramientas necesarias para las pymes y autónomos para conseguir una evolución y completa digitalización de sus procesos de trabajo.

Los requisitos que deben cumplir los agentes digitalizadores para ofrecer sus servicios son:

• Estar al corriente de pago de seguridad social y agencia tributaria.

• Facturar más de 100.000€ al año. Para el caso de las personas en situación de autoempleo sin trabajadores a su cargo, la facturación acumulada deberá ser de, al menos, 70.000 euros en los dos 2 anteriores a contar desde el momento de la presentación de la solicitud de adhesión .

• No estar en una situación de crisis.

• Tener al menos 2 años de antigüedad.

¿Cuáles son las categorías incluidas en el catálogo para promover la transformación digital?

El catálogo de soluciones de digitalización del programa estará accesible desde la plataforma Accelera Pyme .

Todas las categorías de soluciones de digitalización exigirán a las soluciones de digitalización la prestación de un servicio de soporte ante incidencias con un plazo de resolución de menos de 24 horas, que podrá realizarse de forma remota.

Además, los agentes digitalizadores tendrán que impartir la formación necesaria que permita a los beneficiarios adquirir conocimientos básicos para su uso inicial.

• Presencia en Internet y sitio web. En esta categoría se incluyen las soluciones que enseñan cómo crear una página web para la pyme para dar visibilidad a los productos que ofrece en Internet y alcanzar un mayor número de usuarios.

• Comercio electrónico. La finalidad es crear una tienda online de compraventa de productos y/o servicios.

• Gestión de redes sociales para promocionar la pyme en Instagram, Facebook , LinkedIn , etc.

• Gestión de clientes y proveedores. El objetivo es mejorar y conseguir una positiva evolución de la gestión de las relaciones comerciales con los clientes.

• Business Intelligence y analítica para mejorar la toma de decisiones de la pyme .

• Servicios y herramientas de oficina virtual para establecer medidas interactivas para que la comunicación y colaboración entre los empleados sea más sencilla y eficiente.

• Gestión de procesos para automatizar aspectos relacionados con la pyme .

• Factura electrónica para agilizar el ritmo de emisión de facturas utilizando programas informáticos con opciones avanzadas que permitan aumentar la productividad a los trabajadores.

• Comunicaciones seguras. Esta categoría tiene como fin afianzar la seguridad en los dispositivos de los trabajadores de las PYME.

• Ciberseguridad para garantizar un uso seguro y fiable de los dispositivos electrónicos y evitar posibles pirateos y robos de información confidencial.

Si eres una pequeña o mediana empresa o un autónomo y necesitas mejorar la digitalización y las habilidades digitales de tus trabajadores, ésta es una gran oportunidad para acelerar e innovar en tu propuesta empresarial.

El bono digital supondrá una solución para que las pequeñas y medianas compañías estén presentes en el mercado y puedan competir ofreciendo mejores productos y facilitando la información a los clientes a través de Internet y de las redes sociales.

La idea del Gobierno es seguir lanzando nuevas ayudas entre 2022 y 2023 hasta alcanzar los 3.000 millones de euros disponibles.